KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Bu aydınlatma metninde belirtilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından Logic Grid Studio veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Bu metin; web sitemizin işletilmesi, taleplere yanıt verilmesi, proje fırsatlarının değerlendirilmesi ve ilgili ticari iletişimlerin yürütülmesi sırasında kişisel verilerin nasıl işlenebileceğini Türkiye mevzuatına uygun bir çerçevede açıklamaktadır.

Bu metin, bir proje, tedarik, işe alım veya başka bir süreç kapsamında sunulabilecek sözleşmeye veya tedarikçiye özgü bir aydınlatma metninin yerine geçmez. Daha spesifik bir aydınlatma metni geçerli olduğunda, bu sayfayla birlikte okunmalıdır.

Kişisel veri kategorileri

İlişkinin niteliğine ve etkileşim biçimine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik verileri uygun olduğunda ad, soyad ve imza bilgilerini kapsar.
• İletişim verileri e-posta adresi, telefon numarası, şirket adresi ve iletişim detaylarını kapsar.
• Profesyonel ve ilişki verileri unvan, departman, şirket, hizmet ilgileri ve iş ilişkisi kayıtlarını kapsar.
• Talep ve işlem verileri talep içeriği, teklif görüşmeleri, toplantı notları, destek yazışmaları ve projeyle ilgili kayıtları kapsar.
• Dijital iz ve kullanım verileri IP adresi, tarayıcı verileri, log kayıtları, çerezle ilişkili tanımlayıcılar ve site etkileşim verilerini kapsar.
• Finans ve uyum verileri iş ilişkisi faturalama, muhasebe veya resmi kayıt yükümlülüğü doğurduğunda işlenebilir.

İşleme amaçları

Kişisel veriler; taleplere yanıt vermek, hizmet uygunluğunu planlamak veya değerlendirmek, toplantı ve yazışmaları yönetmek, teklif veya sözleşme hazırlamak, mevcut bir ticari ilişki kapsamında proje teslimatı ve faturalamayı gerçekleştirmek, web sitesi güvenliğini ve performansını sürdürmek, içerik planlaması ve operasyonel iş akışlarını geliştirmek, yasal veya düzenleyici yükümlülükleri yerine getirmek ve hukuki hakları tesis etmek, kullanmak veya korumak amacıyla işlenebilir.

Yaklaşımımız, işlemeyi gerçek bir operasyonel amaca bağlı tutmak ve bu amaç için makul ölçüde gerekli olandan fazla veri toplamamak veya saklamayı önlemektir.

Toplama yöntemleri ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; iletişim formları, e-posta, telefon, görüntülü toplantılar, abonelik formları, sözleşmeye dayalı kayıt süreçleri veya bizimle paylaştığınız belgeler aracılığıyla doğrudan sizden toplanabilir. Ayrıca web sitesinin normal işleyişi, sunucu günlükleri, çerezler ve güvenlik araçları vasıtasıyla otomatik olarak veya uygun durumlarda kamuya açık ticari kaynaklar ve yönlendirmeler yoluyla dolaylı olarak toplanabilir.

Bağlama göre işleme; gerekli hallerde açık rıza, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gereklilik, kanuni yükümlülüklere uyum, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması koşuluyla bu alenileştirmeyle tutarlı ölçüde işleme, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanabilir.

Üçüncü taraflara ve yurt dışına aktarım

Kişisel veriler; ilgili olduğu ve ihtiyaçla sınırlı olduğu durumlarda barındırma ve altyapı sağlayıcıları, iletişim veya verimlilik araçları, analitik veya teknik destek tedarikçileri, profesyonel danışmanlar, ödeme veya finans tarafları, talep edilen bir hizmet akışında yer alan iş ortakları ve ifşanın gerekli veya hukuka uygun olduğu yetkili kamu kurum veya kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

Türkiye dışına bir aktarım gerekli olduğunda, aktarım ilgili zamanda KVKK kapsamında geçerli olan aktarım kurallarına göre gerçekleştirilir. Gerekli görüldüğünde açık rıza veya başka bir geçerli aktarım dayanağı kullanılır ve makul düzeyde sözleşmesel, teknik ve idari güvenceler uygulanır.

Saklama, süre ve koruma

Veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca, makul iş sürekliliği dahilinde ve yürürlükteki mevzuat kapsamındaki zorunlu saklama veya zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Verilere artık ihtiyaç kalmadığında, bağlam itibarıyla uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verileri hukuka aykırı işlemeye, yetkisiz erişime ve kazara kayba karşı korumak amacıyla erişim kontrolleri, rol tabanlı yetkilendirme, güvenli depolama ve iletim uygulamaları ile tedarikçi yönetimi tedbirleri uygulanmaktadır. Hiçbir dijital ortamda mutlak güvenlik garanti edilemez.

KVKK kapsamındaki haklar

Türk kişisel verilerin korunması mevzuatı kapsamında tanınan haklar çerçevesinde ilgili kişiler aşağıdaki taleplerde bulunabilir:

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenmek;
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek;
• işlemenin amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek;
• kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek;
• eksik veya hatalı kişisel verilerin düzeltilmesini istemek;
• ilgili koşullar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etmek;
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin ilgili üçüncü taraflara bildirilmesini istemek;
• münhasıran otomatik sistemler üzerinden oluşturulan ve kişinin aleyhine sonuç doğuran kararlara itiraz etmek; ve
• hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde tazminat talep etmek.

Başvuru yöntemi

KVKK kapsamında bir başvuru yapmak için [email protected] adresine "KVKK Başvurusu" konu başlığıyla e-posta gönderebilir veya iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi açıkça belirtmeniz, Logic Grid Studio ile ilişkinizi ifade etmeniz, talebinizi yeterli ayrıntıda açıklamanız ve kimlik doğrulama ile ilgili kayıtların bulunması için gerekli bilgileri eklemeniz önemlidir.

Gerekli görülen hallerde ek doğrulama talep edebilir ve yasal olarak geçerli süre içerisinde yanıt verebiliriz. Belirli bir başvuru formu veya ek doğrulama kanalı gerekli olduğunda, başvurunuzun güvenli şekilde işlenebilmesi için sizi yönlendirebiliriz.

Güncellemeler

İşleme faaliyetlerimiz, tedarikçi yapımız veya yasal yükümlülüklerimiz değiştiğinde bu aydınlatma metnini güncelleyebiliriz. Güncel sürüm, yukarıda gösterilen son güncelleme tarihiyle birlikte bu sayfada yayınlanmaya devam edecektir.